Интеграция Битрикс24 и Google Таблиц

Выгружайте контакты и сделки Битрикс24 в Google Таблицы, а строки таблицы используйте для создания и обновления данных в CRM.

Логотип Битрикс24
Логотип Google-таблицы
два направления обмена

Что можно автоматизировать между Битрикс24 и Google Таблицами

Логотип Битрикс24 Логотип Google-таблицы

  • Добавлять контакты и сделки в выбранный лист
  • Передавать этап, сумму и ответственного
  • Сохранять UTM-метки и данные клиента
  • Обновлять строку после изменения сделки

Логотип Google-таблицы Логотип Битрикс24

  • Создавать или обновлять контакты и сделки
  • Заполнять поля клиента и сделки
  • Выбирать воронку, этап и ответственного
  • Создавать задачи и примечания менеджеру

Зачем связывать Битрикс24 и Google Таблицы

Менеджеры продолжают работать с клиентами в Битрикс24, а руководитель, аналитик или подрядчик получает нужные сведения в общей таблице. Данные не приходится копировать вручную после каждого изменения сделки.

Как использовать эту интеграцию

  • Собирать отчёт по продажам. В таблицу попадают сделки, суммы, этапы, ответственные и источники обращений.
  • Делиться данными с командой. Коллеги работают с выбранными сведениями без доступа ко всему аккаунту Битрикс24.
  • Загружать подготовленный список. Строки таблицы можно использовать для создания или обновления контактов и сделок в CRM.
  • Поддерживать данные в актуальном состоянии. При изменении сделки Vakas-tools обновляет связанную строку таблицы.

Что получает команда

Отдел продаж работает в привычной CRM, а отчёты и рабочие списки обновляются автоматически. Руководитель быстрее видит движение сделок, а менеджеры не тратят время на повторное заполнение таблиц.

Зачем нужна связка Битрикс24 и Google-таблицы

Связка нужна командам, которые ведут продажи в Битрикс24 и используют Google-таблицы для отчётности, аналитики, совместной работы или импорта баз. С Vakas-tools данные перетекают между двумя инструментами без выгрузок CSV и ручного копирования.

Что Vakas-tools делает в Битрикс24

По правилам Битрикс24:

  • Создаёт или обновляет сделку и контакт, без дублей по email и телефону
  • Заполняет UTM-поля, поля отчёта о вебинаре, поля оплаты
  • Двигает сделку по стадиям воронки
  • Ставит теги, добавляет примечания, создаёт задачи

Что Vakas-tools делает с Google-таблицами

Через экспорт и импорт:

  • Экспорт: новые контакты автоматически дописываются в выбранную таблицу с сопоставлением полей по столбцам
  • Импорт: новые строки в таблице становятся регистрациями в Vakas-tools и проходят через правила Битрикс24
  • Доступны 14+ полей экспорта: имя, email, телефон, UTM, дата вебинара в разных форматах, произвольные поля

Авторизация через Google OAuth, токен обновляется автоматически.

Не можете найти ответ?

Популярные вопросы про интеграцию Битрикс24 и Google Таблиц

Что можно передавать из Битрикс24 в Google Таблицы?

Контакты и сделки, этап, сумму, ответственного, источник обращения, UTM-метки и выбранные поля клиента или сделки.

Можно ли обновлять строку после изменения сделки?

Да. При новом событии сделки Vakas-tools может найти связанную строку и обновить выбранные столбцы.

Можно ли передавать данные из таблицы обратно в Битрикс24?

Да. Подготовленные строки можно использовать для создания или обновления контактов и сделок, выбора этапа и назначения ответственного.

Кому пригодится такая интеграция?

Отделам продаж, руководителям и аналитикам, которым нужны общие отчёты и рабочие списки без ручного экспорта из CRM.

Нужен ли программист для настройки?

Нет. Направление, условия и нужные данные настраиваются в интерфейсе Vakas-tools.