CRM не знает об учениках
Ученик добавлен в курс в GetCourse, но в Битрикс24 об этом ничего. Менеджер не может сопровождать, напоминать о занятиях, предлагать следующий курс.
Как автоматически передавать учеников из GetCourse в Битрикс24 (Bitrix24)
Когда ученик добавляется в курс через процесс GetCourse, его данные автоматически попадают в Битрикс24: создаётся контакт, сделка или лид с названием курса, заполняются поля. Менеджер сразу видит кто и на какой курс записан.
Настроить интеграцию
Без интеграции менеджер не знает, кто учится
Потерянные допродажи
Ученик закончил один курс — самое время предложить следующий. Но менеджер в CRM этого не видит и упускает момент.
Ручное ведение списков учеников
Кураторы ведут списки в таблицах, менеджеры — в CRM, данные расходятся. Никто не видит полную картину по ученику.
Передача учеников из GetCourse в Битрикс24 через Vakas-tools решает эти проблемы: при добавлении ученика в курс автоматически создаётся сделка с названием курса, менеджер видит кто и что изучает — и может сопровождать и допродавать.
Что такое передача учеников GetCourse в Битрикс24 (Bitrix24)
В GetCourse можно построить процесс — автоматизацию, которая срабатывает при добавлении ученика в курс или группу. В шаге этого процесса настраивается отправка данных ученика в Vakas-tools, который передаёт их дальше в Битрикс24.
Схема работы: GetCourse (процесс) → Vakas-tools → Битрикс24
Передаются:
имя
email
телефон
название курса
группа
дата зачисления
ID пользователя ГК
utm_source
utm_medium
utm_campaign
Как это настроить
1
Подключите GetCourse
Зарегистрируйтесь в Vakas-tools, создайте базу. Подключите GetCourse — укажите имя аккаунта и API-ключ с правами на чтение и запись.
2
Подключите Битрикс24
Добавьте Битрикс24 как приёмник. Вставьте URL входящего вебхука из Битрикс24 с правами CRM, Пользователи, Задачи.
3
Настройте процесс в GetCourse
В GetCourse создайте процесс, который срабатывает при добавлении ученика в нужную группу или курс. Добавьте шаг с отправкой данных в Vakas-tools.
4
Настройте действия
В конструкторе действий укажите, что создавать в Битрикс24: контакт, сделку или лид, поля с названием курса. Без кода — всё визуально.
Как это выглядит
Возможности интеграции
Имя, email, телефон
Контактные данные ученика из GetCourse → контакт в Битрикс24.
Название курса
Название курса или продукта, на который зачислен ученик → поле сделки Битрикс24.
Группа
Название группы (потока), в которую добавлен ученик → доп. поле или тег в Битрикс24.
Дата зачисления
Когда ученик был добавлен в курс → дополнительное поле сделки.
ID пользователя ГК
Уникальный идентификатор ученика в GetCourse → доп. поле для связи систем.
UTM-метки
utm_source, utm_medium, utm_campaign и другие → поля сделки для аналитики рекламы.
Контакт
Создаётся с именем, email и телефоном. Если уже есть — обновляется без дублей.
Сделка
Создаётся сделка в нужной воронке и на нужной стадии с названием курса.
Лид
Можно создавать лиды вместо сделок — для квалификации учеников перед передачей менеджеру.
Стадия воронки
Сделка попадает на стадию «Новый ученик» или другую — на ваш выбор.
Поля сделки
Название курса, группа, дата зачисления, ID пользователя ГК и UTM-метки.
Теги
К сделке добавляются теги: название курса, поток, источник трафика.
Комментарий в таймлайне
В сделку добавляется комментарий в таймлайне с информацией о зачислении: курс, группа, дата.
Задача
Создаётся задача для менеджера: связаться с учеником, проверить доступ к курсу и т.д.
Проверка на дубли
Система найдёт контакт по email, телефону или кастомному полю и обновит данные, а не создаст дубль.
Разные курсы — разные воронки
Каждый курс попадает в свою воронку Битрикс24. Настройте условия по названию группы.
Распределение менеджеров
Новые ученики распределяются между менеджерами по очереди автоматически.
Процессы GetCourse
Любой шаг процесса GetCourse — добавление в группу, смена статуса — запускает передачу в Битрикс24.
Частые вопросы
Какие данные ученика передаются из GetCourse в Битрикс24?
Имя, email, телефон, название курса (группы), дата зачисления, ID пользователя GetCourse и UTM-метки. Дополнительно можно передавать любые кастомные поля из GetCourse.
Как настроить передачу учеников через процесс GetCourse?
В GetCourse создайте автоматизацию (процесс), которая срабатывает при добавлении в группу или курс. В шаге процесса добавьте действие отправки данных в Vakas-tools — укажите webhook-URL вашей базы.
Что если ученик уже есть в Битрикс24?
Система найдёт существующий контакт по email или телефону и обновит данные — без дублей. Можно добавить новую сделку или переместить существующую на нужную стадию.
Можно ли передавать разные курсы в разные воронки Битрикс24?
Да. Настройте разные правила с условиями по названию группы или курса — каждый курс будет попадать в свою воронку и на нужную стадию.
Можно ли работать с лидами вместо сделок?
Да. Вы можете создавать лиды вместо сделок или комбинировать: сначала лид, а после квалификации — конвертировать в сделку. Настраивается в конструкторе действий.
Как подключить Битрикс24 к Vakas-tools?
В Битрикс24 создайте входящий вебхук с правами CRM, Пользователи, Задачи. Скопируйте URL вебхука и вставьте его в настройках базы Vakas-tools.
Можно ли передавать учеников и оплаты одновременно?
Да. Правила для учеников, регистраций и заказов настраиваются независимо и работают параллельно.
Сколько стоит интеграция GetCourse и Битрикс24?
Vakas-tools предоставляет бесплатный пробный период 14 дней с полным функционалом, без привязки карты. Далее — от 1250 ₽/мес в зависимости от тарифа.
Подключите передачу учеников GetCourse в Битрикс24 (Bitrix24) за 15 минут
Бесплатный пробный период 14 дней. Без привязки карты.
Попробовать бесплатноПохожие сценарии автоматизации
Для передачи оплат — сценарий GetCourse оплаты → Битрикс24.
Если используете amoCRM — сценарий GetCourse ученики → amoCRM.
Для заявок из Tilda — сценарий Tilda → Битрикс24.