Менеджеры не видят новые регистрации
Человек зарегистрировался на вебинар или курс в GetCourse, а в Битрикс24 об этом ничего нет. Менеджер не знает, кому звонить.
Как автоматически передавать регистрации из GetCourse в Битрикс24 (Bitrix24)
При регистрации пользователя в GetCourse его данные автоматически передаются в Битрикс24 через Vakas-tools: имя, email, телефон, UTM-метки — всё попадает в карточку контакта, сделки или лида.
Настроить интеграцию
Без интеграции лиды теряются между сервисами
Лиды не попадают в воронку
Без автоматического создания сделок регистрации копятся в GetCourse, но в CRM воронка пустая — руководитель не видит реальный поток заявок.
UTM-метки теряются
Вы тратите деньги на рекламу, но в CRM не видно, откуда пришёл лид. Без передачи UTM-меток невозможно оценить эффективность каналов.
Передача регистраций из GetCourse в Битрикс24 через Vakas-tools решает эти проблемы: при каждой регистрации автоматически создаётся контакт и сделка (или лид) с UTM-метками, менеджер сразу получает лид в работу.
Что такое интеграция регистраций GetCourse и Битрикс24 (Bitrix24)
Интеграция регистраций GetCourse и Битрикс24 — это автоматическая передача данных о новых пользователях в CRM-систему. При регистрации в GetCourse данные передаются в Vakas-tools, который создаёт контакт и сделку (или лид) в Битрикс24.
Схема работы: GetCourse → Vakas-tools → Битрикс24
Передаются:
имя
email
телефон
дата регистрации
ID пользователя ГК
utm_source
utm_medium
utm_campaign
utm_content
utm_term
Как настроить передачу регистраций GetCourse в Битрикс24 (Bitrix24)
1
Создайте базу
Зарегистрируйтесь в Vakas-tools и создайте базу для сбора данных. Настройте получение регистраций из GetCourse.
2
Подключите Битрикс24
Добавьте Битрикс24 как приёмник. Вставьте URL входящего вебхука с правами CRM, Пользователи, Задачи.
3
Обновите поля и воронки
Нажмите «Обновить поля и воронки» — Vakas-tools подтянет все воронки, стадии и поля из вашего Битрикс24.
4
Добавьте правило и действия
На вкладке «Регистрации» создайте правило: создать контакт и сделку (или лид), выбрать воронку и стадию, заполнить поля.
Как это выглядит
Возможности интеграции
Имя
Имя пользователя из GetCourse → имя контакта в Битрикс24.
Email пользователя → поле email контакта в Битрикс24.
Телефон
Номер телефона из GetCourse → поле телефона контакта в Битрикс24.
Дата регистрации
Когда пользователь зарегистрировался → дополнительное поле сделки или лида.
ID пользователя ГК
Уникальный идентификатор пользователя в GetCourse → доп. поле для связи систем.
UTM-метки
utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content, utm_term → встроенные UTM-поля сделки Битрикс24.
Контакт
Контакт создаётся с именем, email и телефоном. Если уже есть — обновляется по email, телефону или доп. полю.
Сделка
Создаётся сделка в выбранной воронке и на нужной стадии. В неё записываются данные регистрации и UTM-метки.
Лид
Вместо сделки можно создать лид: имя, сумма, статус, ответственный. Удобно для квалификации перед созданием сделки.
Стадия воронки
Сделка попадает на нужную стадию: «Новая регистрация», «В работе» или другую. Можно указать стадии-исключения.
Комментарий в таймлайне
В таймлайн сделки или лида добавляется комментарий: источник регистрации, дата, UTM-метки.
Задача
При регистрации можно автоматически создать задачу: связать со сделкой, указать ответственного и дедлайн.
Проверка на дубли
Система находит контакт по email, телефону или дополнительному полю и обновляет данные, а не создаёт дубль.
Распределение менеджеров
Новые сделки и лиды распределяются между менеджерами по очереди — round-robin.
Правила с условиями
Разные источники → разные воронки. Настройте условия по UTM-меткам или другим параметрам.
Смена стадии сделки
Сделка автоматически попадает на нужную стадию воронки при регистрации. Можно указать стадии-исключения.
Гарантия доставки
Если Битрикс24 временно недоступен — заявка сохранится и её можно переотправить, когда сервис заработает.
Создание полей в 1 клик
Все нужные поля создаются в Битрикс24 одной кнопкой «Создать поля в Битрикс24».
Где используется автоматизация и что получите
Для чего нужна интеграция
Регистрация на курсДанные нового пользователя сразу попадают в Битрикс24
Запись на вебинарКонтакт и сделка (или лид) создаются автоматически
Подписка на рассылкуЛид попадает в воронку для дальнейшей работы
Скачивание лид-магнитаМенеджер видит нового лида с UTM-метками
Повторная регистрацияКонтакт обновляется, дубль не создаётся
Результат
Регистрации в Битрикс24 автоматическиВсе регистрации из GetCourse попадают в CRM
Полная информация о лидеМенеджер видит откуда пришёл, когда зарегистрировался
Ни одна заявка не теряетсяОчередь отправки гарантирует доставку
Экономия 2–3 часа в деньНет ручного переноса данных
Работает 24/7Передача заявок без вашего участия
Настройте передачу регистраций GetCourse в Битрикс24 (Bitrix24) за 5 минут
Бесплатный пробный период 14 дней. Без привязки карты.
Попробовать бесплатноЧастые вопросы
Какие данные регистраций передаются из GetCourse в Битрикс24?
Имя, email, телефон, дата регистрации, ID пользователя GetCourse и UTM-метки (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content, utm_term).
Можно ли создавать сделку при регистрации?
Да. При регистрации в GetCourse автоматически создаётся контакт и сделка в Битрикс24. Можно выбрать воронку и стадию, на которую попадёт сделка.
Можно ли работать с лидами вместо сделок?
Да. В конструкторе действий есть отдельные действия для лидов: создание лида, обновление полей, смена статуса, добавление комментария.
Что если пользователь уже есть в Битрикс24?
Система найдёт существующий контакт по email, телефону или дополнительному полю и обновит его данные, а не создаст дубль.
Как подключить Битрикс24 к Vakas-tools?
Через входящий вебхук Битрикс24. Перейдите в Разработчикам → Другое → Входящий вебхук, укажите права CRM, Пользователи, Задачи — и вставьте URL в Vakas-tools.
Передаются ли UTM-метки при регистрации?
Да. utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content и utm_term передаются во встроенные UTM-поля сделки Битрикс24 для аналитики рекламных каналов.
Можно ли передавать регистрации и оплаты одновременно?
Да. Правила для регистраций и заказов настраиваются на отдельных вкладках и работают независимо друг от друга.
Похожие сценарии автоматизации
Для передачи оплат — сценарий GetCourse оплаты → Битрикс24.
Если вы используете amoCRM — сценарий GetCourse регистрации → amoCRM.
Для передачи заявок из Tilda — сценарий Tilda → Битрикс24.