Оплаты не попадают в таблицу
Руководитель хочет видеть оплаты в Google Sheets для отчётности или аналитики, но данные приходится выгружать из GetCourse вручную.
Передача заказов и оплат из GetCourse в Google Таблицы
Новые заказы и оплаты GetCourse автоматически добавляются в выбранный лист: покупатель, продукт, сумма, статус, дата и источник заявки.
Настроить интеграцию
Без интеграции таблица и GetCourse живут отдельно
Ручная выгрузка отнимает время
Каждый день или неделю ассистент экспортирует данные из GetCourse, форматирует и вставляет в таблицу. При росте объёмов это перестаёт работать.
Статусы быстро устаревают
Заказ может перейти от ожидания оплаты к частичной или полной оплате, а строка в ручном отчёте остаётся прежней.
Vakas-tools добавляет новые заказы и оплаты GetCourse в Google Таблицы и обновляет выбранные данные по настроенным условиям.
Что передаётся из GetCourse в Google Таблицы
Vakas-tools получает событие заказа или оплаты GetCourse и записывает выбранные данные в нужные столбцы. Для разных продуктов, статусов и условий можно использовать разные листы или правила.
имя клиента
email
телефон
сумма оплаты
название продукта
номер заказа
статус оплаты
utm_source
utm_medium
utm_campaign
дата оплаты
Как настроить экспорт оплат
1
Создайте базу
Зарегистрируйтесь в Vakas-tools и создайте базу для сбора данных. Настройте получение заказов и оплат из GetCourse.
2
Подключите Google Sheets
Добавьте свой Google-аккаунт в разделе сервисов Vakas-tools и разрешите доступ к нужной таблице.
3
Добавьте действие в конструкторе
В конструкторе действий добавьте «Добавить строку в таблицу». Вставьте ссылку — листы и столбцы подгрузятся автоматически.
4
Сопоставьте данные со столбцами
Укажите, в какой столбец писать имя, email, сумму, продукт, UTM-метки. Используйте шорткоды из данных оплаты.
Как это выглядит
Для каких задач это подходит
Отчёт по оплатам
Все оплаты в одной таблице: кто заплатил, за какой продукт, сколько и когда. Удобно для бухгалтерии и аналитики.
Аналитика по UTM
UTM-метки в отдельных столбцах — сразу видно, из какого канала пришла каждая оплата: VK, Яндекс, Telegram, email.
Статусы заказов
Неоплаченные, частично оплаченные и оплаченные заказы можно разделить условиями и показать в нужных листах.
Общий отчёт команды
Руководитель, бухгалтер и маркетолог работают с одним актуальным списком без доступа к кабинету GetCourse.
Что умеет интеграция с Google Sheets
Добавить строку в таблицу
Основное действие: выберите таблицу и сопоставьте каждый столбец с нужным значением заказа или оплаты.
Обновить строку в таблице
Находит строку по значению в столбце и обновляет данные. Удобно для актуализации статусов оплаты и повторных покупок.
Экспорт контактов в таблицу
Выгружает контакты из базы в Google Sheets — только новые, с последней позиции. Поля: имя, email, телефон, UTM, дата.
Отбирать нужные заказы
Условия позволяют передавать только выбранные продукты, тарифы или статусы заказа.
Разделять данные по листам
Для разных продуктов, запусков или статусов можно использовать отдельные листы и правила.
Обновлять существующую строку
После изменения статуса или суммы нужная строка получает актуальные значения.
Частые вопросы
Как автоматически передавать оплаты из GetCourse в Google Sheets?
Через Vakas-tools: создаёте базу, настраиваете получение оплат из GetCourse, подключаете Google Sheets и добавляете действие «Добавить строку в таблицу». Каждая оплата автоматически записывается в Google Sheets: имя, email, сумма, продукт, дата.
Какие данные об оплатах можно передавать в Google Sheets?
Имя клиента, email, телефон, сумму оплаты, название продукта, номер заказа, статус оплаты, UTM-метки (utm_source, utm_medium, utm_campaign), дату и время оплаты.
Можно ли обновлять существующие строки при повторной оплате?
Да. В конструкторе есть действие «Обновить строку в таблице»: указываете столбец для поиска (например, email) и данные для обновления. Удобно для актуализации статусов оплаты.
Можно ли фильтровать, какие оплаты попадают в таблицу?
Да. В Vakas-tools можно использовать условия для фильтрации — например, передавать в таблицу только оплаты определённого продукта или тарифа.
Можно ли передавать неоплаченные и частично оплаченные заказы?
Да. Для разных статусов заказа можно настроить отдельные условия и записывать их в один или разные листы.
Передавайте заказы и оплаты GetCourse в таблицу автоматически
Проверьте работу правила на тестовом заказе и своём наборе столбцов.
Попробовать бесплатно