Интеграция с ПланФикс

Vakas-tools передаёт в ПланФикс заявки с лендингов, оплаты с GetCourse и Prodamus, отчёты вебинаров с Bizon365, регистрации из чат-ботов. Данные ложатся в те поля и воронки, которые школа сама собрала под свои процессы — без необходимости подстраивать ПланФикс под стандартный формат интеграции.

ПланФикс нестандартный выбор для онлайн-школы. И это сразу видно. amoCRM - это CRM. Битрикс24 - корпоративный портал. Kommo - мессенджер-CRM. У каждой из них есть готовая логика: создал аккаунт, открыл воронку, увидел, как должно быть. Остаётся подстроить процессы под продукт.

ПланФикс работает наоборот. У него нет «как должно быть». Это конструктор бизнес-процессов: учёт клиентов, управление задачами, кастомные сценарии работы команды, нестандартные воронки, любая структура отчётов. Школа открывает ПланФикс и собирает в нём систему под себя — а не подстраивается под чужие представления о правильном. Поэтому ПланФикс берут школы, которым стандартные CRM не подходят. У них либо несколько направлений деятельности, либо нестандартные процессы, либо команда, которой нужна не только воронка продаж, но и проектное управление, учёт, HR, методология. Один инструмент закрывает всё это.

Vakas-tools заполняет эту систему данными, независимо от того, как нестандартно она устроена внутри.

Что Vakas-tools передаёт в ПланФикс

Заявки с лендингов.
Tilda, PlatformaLP, Mottor, Creatium и других конструкторов. 

Регистрации с чат-ботов.
Senler, Salebot, BotHelp, SmartSender. Подписчик заполнил данные в боте → попал в ПланФикс с тегом канала.

Отчёты после вебинара.
Bizon365 данные по поведению участника (время на эфире, клики на кнопки, факт заказа). Эти данные ложатся в кастомные поля карточки клиента, и школа использует их для своей логики сегментации, какой бы нестандартной она ни была.

Оплаты и заказы.
GetCourse, Prodamus, Stripe, E-autopay.

Лиды из VK Ads.
Заявки из рекламы ВКонтакте сразу в воронку продаж с сохранением рекламной кампании, креатива, аудитории.

Работа с кастомными полями и воронками ПланФикса

Это та особенность, ради которой ПланФикс и берут. Стандартная связка с CRM работает так: интегратор передаёт «имя», «телефон», «email», «сумму» и эти данные ложатся в стандартные поля сделки. Кастомные поля либо не поддерживаются, либо требуют отдельной настройки на стороне CRM.

С ПланФиксом такой подход не работает. У школы там может быть не «сделка», а «проект обучения» с собственной структурой полей. Не «контакт», а «студент» с записями о курсах, кураторе, статусе обучения. Не «воронка продаж», а «процесс зачисления» со специфическими этапами.

Vakas-tools работает с этой нестандартностью. На стороне интерфейса школа задаёт соответствие: какое поле из источника ложится в какое поле ПланФикса. UTM-метки можно отправить в кастомное поле «Источник трафика». Сумму оплаты в поле «Бюджет проекта». Тариф в поле «Уровень программы». Любая логика, любые названия, Vakas-tools отдаёт данные в те поля, которые школа указала.

То же самое с воронками. Если у школы в ПланФиксе несколько процессов: продажи курса, методологическая работа с автором, кураторская работа с группой, данные раскладываются по нужным процессам в зависимости от условий. Заявка с формы курса А идёт в один процесс, заявка с формы курса Б в другой.

Связка с GetCourse и Bizon365 для школ с нестандартной воронкой

У большинства школ воронка стандартная: реклама → лендинг → вебинар → CRM → оплата → доступ. amoCRM и GetCourse её закрывают.

ПланФикс выбирают там, где воронка нестандартная. Например, школа продаёт долгие индивидуальные программы. Каждый студент - отдельный проект со своим куратором, методологом, графиком. После оплаты в GetCourse создаётся не просто сделка «Купил», а целый проект в ПланФиксе с задачами для каждого члена команды: методологу - собрать программу, куратору - назначить вводное занятие, поддержке - выдать доступ к материалам.

Vakas-tools передаёт оплату из GetCourse → ПланФикс создаёт проект с правильными атрибутами → команда видит задачи в своих интерфейсах.

После вебинара Bizon365 отчёт с поведением участников попадает в ПланФикс в карточки потенциальных клиентов. Школа использует эти данные для своей логики работы.

Связка с лендингами и чат-ботами

Сценарий стандартный: лендинг или бот собирает заявку → Vakas-tools передаёт её в ПланФикс → внутри ПланФикса школа уже сама решает, что с ней делать.

Особенность в том, что данные не «потеряются в стандартной воронке». Если у школы в ПланФиксе настроена работа с несколькими каналами привлечения и для каждого свой ответственный, Vakas-tools раскладывает лиды по нужным процессам.

Где школы теряют деньги без связки

Самая частая проблема разрыв между ПланФиксом и внешними сервисами. Школа настроила в ПланФиксе сложную систему процессов, но данные из внешних форм и сервисов в неё не попадают автоматически. Менеджер выгружает заявки из Tilda раз в день, заливает в ПланФикс руками. На это уходит час работы и сутки задержки между регистрацией и первым касанием.

С автоматической связкой заявка попадает в ПланФикс через минуту после заполнения формы. Команда работает с актуальными данными, а не со вчерашним отчётом.

Вторая частая проблема, кастомные поля не используются. Школа создала в ПланФиксе двадцать дополнительных полей: для UTM-меток, поведения на вебинаре, тарифа, источника подписки. Но эти поля заполняются вручную или не заполняются вовсе. Потому что интеграции с источниками этих данных нет.

Vakas-tools решает эту задачу. Каждое поле, которое школа задумала, получает свои данные автоматически: UTM с лендинга, поведение с Bizon365, тариф с GetCourse, источник с чат-бота. ПланФикс начинает работать в полную силу того, под что его настроили.

Кому подходит ПланФикс с Vakas-tools

Школам с несколькими направлениями деятельности. B2C-курсы и B2B-программы, индивидуальные сессии и групповые форматы, контентное направление и продюсирование, всё это нестандартные процессы, которые ПланФикс собирает в одной системе. Vakas-tools обеспечивает поток данных в каждое направление.

Школам с большой командой и разделением ролей. Методологи, кураторы, продажники, поддержка, контент, каждой роли свои задачи, свои интерфейсы, свой темп. ПланФикс это поддерживает. Vakas-tools обеспечивает, чтобы данные с внешних сервисов попадали в задачи нужного человека.

Школам с индивидуальной работой с клиентами. Долгие программы, наставничество, продюсирование экспертов, там каждый клиент это проект со своей структурой. ПланФикс справляется с этим лучше стандартных CRM. Vakas-tools запускает проект автоматически в момент оплаты или регистрации.

Техническим специалистам онлайн-школ, которые сами проектировали систему в ПланФиксе. Если в ПланФиксе уже собрана своя структура, Vakas-tools не ломает её, а заполняет данными. Не нужно переучивать систему под стандартный формат интегратора.

Сколько стоит

Тариф Vakas-tools от 1250 ₽ за 1000 контактов в месяц. ПланФикс оплачивается отдельно на своей стороне, у него своя тарификация, зависящая от числа сотрудников и используемых модулей. Для тестирования связки достаточно бесплатного периода Vakas-tools. Полный прайс — на странице тарифов.

Что меняется, когда связка собрана

ПланФикс начинает работать в полную силу того, под что школа его настроила. Все кастомные поля заполняются актуальными данными, не руками, не раз в неделю, а в момент события.

Команда видит реальную картину работы. Методолог получает задачу подготовить программу для нового студента сразу после оплаты, а не на следующий день. Куратор открывает свой список и видит конкретные карточки с правильными статусами, а не общий хаос. Менеджер по чат-ботам отслеживает свой канал отдельно от менеджера по лендингам.

Структура, которую школа собрала в ПланФиксе для своих процессов, перестаёт быть пустой формой. Она наполняется данными, теми, которые нужны, в тех полях, которые задуманы.

ПланФикс перестаёт быть «ещё одной системой, в которую нужно вручную переносить данные». Он становится тем, чем должен - единым центром управления школой.