Интеграция с МойКласс

Vakas-tools передаёт в МойКласс заявки с лендингов, оплаты с GetCourse, Prodamus и Stripe, регистрации с вебинаров Bizon365, контакты из чат-ботов Salebot и Senler. Данные попадают в карточки учеников, туда, где школа их реально использует: для расписания, журнала, абонементов и коммуникации с родителями.

МойКласс занимает в каталоге CRM особое место. Это не универсальная воронка продаж, а специализированная система для образовательных центров и онлайн-школ с регулярными занятиями. Языковые школы, музыкальные, художественные студии, центры подготовки к ЕГЭ, школы программирования для детей, те, где обучение строится по расписанию, а не разовой продажей курса.

Дальше уже начинаются нюансы.

Что отличает МойКласс от amoCRM, Битрикс24 и Kommo

В большинстве CRM воронка продаж устроена одинаково. Лид → сделка → этап «Купил» → закрытие. Что происходит с клиентом после оплаты, остаётся за пределами системы. Считается, что это уже работа LMS, email-сервиса или ручная задача менеджера.

МойКласс работает иначе.

МойКласс — это CRM, в которой оплата клиента означает не закрытие сделки, а начало работы с ним.

После оплаты ученик переходит из статуса «заявка» в статус «активный» и продолжает жить в той же системе. Расписание занятий, посещаемость, остаток по абонементу, история коммуникации с родителями — всё в одной карточке. amoCRM и Битрикс24 эту логику воспроизвести не могут — их кастомные поля и теги не предназначены для журнала посещаемости.

Это и определяет границу выбора между МойКлассом и универсальной CRM.

В практике рынка регулярно встречается одна ситуация. Школа открывается, маркетолог советует amoCRM как «универсальное решение». Через 8–12 месяцев администратор школы начинает тонуть в кастомных полях для расписания, списках групп через теги, выгрузках в Excel для журнала. На втором году школа переходит на МойКласс — и обнаруживает, что нужно мигрировать не только данные, но и привычки команды.

Этот переход стоит времени и денег. Если школа изначально работает с регулярными занятиями, МойКласс выгоднее с первого дня.

Что Vakas-tools передаёт в МойКласс

Заявки с лендингов. Tilda, Creatium — форма заполнена → заявка в МойКласс с UTM-метками (через произвольное поле), источником и тегом канала. Администратор перезванивает родителю, пока тот ещё на сайте.

Регистрации с чат-ботов. Senler во ВКонтакте, Salebot в Telegram, BotHelp и SmartSender — родитель подписался на бота, оставил данные → заявка в МойКласс с пометкой канала. Бот дальше работает по своей логике, школа видит ученика в своей очереди.

Оплаты и заказы. GetCourse, Prodamus, Stripe, E-autopay — статусы платежей передаются в систему оплат МойКласса. Абонемент автоматически отмечается как оплаченный, остаток обновляется.

Отчёты с вебинаров. Bizon365, Pruffme — если школа использует вебинар как точку входа (открытое занятие, пробный урок), отчёты с поведением участников ложатся в карточки потенциальных учеников. Тёплый лид, который досмотрел эфир до конца и кликнул на оффер, попадает в приоритет администратору.

Лиды из VK Ads. Заявки из ВКонтакте сразу в воронку. Маркетолог видит не «1 000 кликов на рекламу», а конкретных учеников, которые записались на занятия.

Гибридная модель: GetCourse + МойКласс параллельно

Это частый сценарий для современных школ. Часть курса записана на видео в GetCourse (теория, тесты, домашка), часть проходит вживую через МойКласс (групповые занятия с преподавателем, разбор работ, обратная связь).

Без интеграции эти две системы живут отдельными жизнями. Vakas-tools закрывает связку в одну сторону: события из GetCourse приходят в МойКласс. Оплата курса в GetCourse создаёт ученика в МойКлассе и записывает оплату нужного тарифа. Смена тарифа или продление абонемента в GetCourse обновляет статус ученика. Если в GetCourse настроены вебхуки на прогресс (сдал тест, открыл следующий модуль), эти события можно прокидывать в карточку ученика МойКласса как примечания. Двойного ручного ввода у администратора больше нет.

Где школы теряют деньги без связки

Двойной ввод данных. Лид с Tilda → администратор открывает МойКласс → вводит руками. 3–5 минут на заявку. Школа со 100 лидами в неделю теряет почти полный рабочий день одного сотрудника на копирование. Это от 35 000 до 60 000 ₽ в месяц в зарплатном эквиваленте за работу, которую делает Vakas-tools автоматически.

Разрыв между маркетингом и обучением. Реклама привела 500 заявок. Из них 80 пришли на пробное занятие. Из этих 80 - 30 купили абонемент. Маркетолог видит только первый шаг - заявки. Конверсия в реальных учеников теряется между Tilda и МойКлассом, потому что UTM-метки не доходят. Школа платит за рекламу вслепую.

Разрыв между онлайн и офлайн. Школа продаёт онлайн-курсы в GetCourse параллельно с живыми занятиями в МойКлассе. Без связки это две разные базы, два аналитических отчёта, две истории общения. Один и тот же клиент учится по двум форматам — но школа видит его как двух разных людей.

Когда МойКласс не подходит

МойКласс - это специализация. Сильная в своей нише, ограниченная за её пределами.

Когда МойКласс не нужен:

Школа продаёт разовые онлайн-курсы без живых занятий. Купил → получил доступ → прошёл в своём темпе. Здесь специализация МойКласса избыточна — справится связка GetCourse + amoCRM.

Воронка построена на продаже дорогих B2B-программ через личные звонки. Тут нужна Close с её telephony и email-секвенциями, а не журнал посещаемости.

Школа работает в международной аудитории с приёмом международных платежей. МойКласс заточен под российский рынок, для глобальной воронки лучше Kommo или Close.

Школа на этапе MVP с одним курсом и потоком до 30 лидов в месяц. Универсальная CRM здесь дешевле в освоении.

Выбор МойКласса оправдан там, где обучение - это процесс с расписанием и постоянной командой педагогов. Для разовых сделок система избыточна.

Кому подходит МойКласс с Vakas-tools

• Языковые школы с группами уровня A1–C2, расписанием по неделям, абонементами на 12–24 занятия.
• Музыкальные и художественные студии с индивидуальными и групповыми занятиями.
• Спортивные секции и танцевальные студии с журналом посещаемости и оплатой по абонементу.
• Центры подготовки к ЕГЭ и ОГЭ с фиксированным расписанием.
• Школы программирования для детей с долгими курсами и регулярными занятиями.
• Школы с гибридной моделью — часть курса в GetCourse, часть в живых занятиях.

Общий признак - обучение по расписанию, а не разовая продажа.

Сколько стоит

Тариф Vakas-tools начинается от 1250 ₽ за 1000 контактов в месяц. МойКласс оплачивается отдельно, с тарификацией по числу активных учеников и сотрудников. Бесплатный тестовый период Vakas-tools закрывает первичную проверку, можно собрать связку и проверить на реальном потоке заявок.

Что меняется, когда связка собрана

Заявка с лендинга попадает в МойКласс через минуту. Администратор перезванивает родителю, пока тот ещё помнит сайт, не на следующий день.

Оплата курса в GetCourse автоматически переводит ученика в МойКласс в активный статус и фиксирует платёж нужного типа: «Абонемент 8 занятий», «Пробный урок», «Месячный». Администратору остаётся только записать ученика в конкретную группу, все его данные, оплата и история уже на месте, не нужно копировать ничего вручную.

Маркетолог видит, какая реклама приводит оплативших, а не лидов в форме. Источник заявки сохраняется в карточке ученика МойКласса, и можно сопоставить рекламный канал с реальной оплатой.

МойКласс работает как задумано: с расписанием, журналом, абонементами и историей каждого ученика. А не как ещё одна вкладка, между которой администратор копирует данные из GetCourse и amoCRM.