Все заявки в одной куче
Лид с Яндекс.Директ и лид из Telegram-канала попадают в одну воронку, к одному менеджеру. Нет разделения по источникам трафика.
Сегментация лидов по UTM-меткам: конструктор → CRM
Vakas-tools автоматически распределяет заявки из любого конструктора сайтов по сегментам в CRM на основе UTM-меток. Каждый источник трафика получает свою стадию воронки, ответственного менеджера и задачу.
Настроить сегментацию
Без UTM-сегментации вы не знаете, откуда приходят клиенты
Невозможно оценить рекламу
Вы тратите бюджет на несколько каналов, но в CRM не видно, какой канал приносит оплаты. Решения о бюджете принимаются вслепую.
Нет персонализации по источнику
Лид с платной рекламы требует быстрой обработки, а органический — может подождать. Без UTM в CRM менеджер не может расставить приоритеты.
Сегментация по UTM-меткам через Vakas-tools решает эти проблемы: заявки из любого конструктора сайтов автоматически распределяются в CRM по источникам трафика — каждый канал получает свою воронку, ответственного менеджера и приоритет обработки.
Какие UTM-данные доступны для сегментации
Формы из конструкторов сайтов передают UTM-метки вместе с данными заявки. Vakas-tools получает эти данные, проверяет правила по значениям UTM и выполняет действия в CRM: создаёт контакт, сделку, ставит стадию воронки и назначает менеджера.
Конструктор сайтов → Vakas-tools (правила по UTM) → CRM
utm_source
utm_medium
utm_campaign
utm_content
utm_term
имя
телефон
email
Какие сегменты можно создать
Каждый сегмент — это правило с условиями по UTM-меткам. Вы сами решаете, какие условия задать и что делать с каждым сегментом. Вот примеры:
Горячий
Яндекс.Директ
utm_source = yandex + utm_medium = cpc
- Стадия: «Горячий (Яндекс)»
- Ответственный: менеджер по контексту
- Задача: «Позвонить за 1 час»
Тёплый
VK Реклама
utm_source = vk + utm_medium = cpc
- Стадия: «VK трафик»
- Задача: «Обработать за 30 мин»
- Менеджер: по очереди (round-robin)
Холодный
Органический трафик
utm_source содержит organic или utm_source пусто
- Стадия: «Органика»
- Менеджер: по очереди (round-robin)
Telegram
Telegram-канал
utm_source = telegram + utm_campaign содержит channel
- Стадия: «Telegram»
- Комментарий: название кампании
Как настроить сегментацию по UTM
1
Подключите конструктор
Зарегистрируйтесь в Vakas-tools, подключите Tilda, mottor, Marquiz или другой конструктор как источник. Скопируйте webhook-ссылку и вставьте в настройки формы.
2
Подключите CRM
Добавьте CRM-систему как приёмник данных. Vakas-tools поддерживает amoCRM, Битрикс24, Close, PlanFix и другие. Выберите воронку и настройте поля.
3
Создайте правила по UTM
На вкладке «Регистрации» добавьте правила с условиями: utm_source = yandex, utm_medium содержит cpc — любые комбинации.
4
Настройте действия
Для каждого правила укажите: стадия воронки, ответственный менеджер, задача, комментарий. Всё в визуальном конструкторе без кода.
Кейс
Читать полный кейс →
Как оптимизировали работу с холодным трафиком для команды из 16 таргетологов
Маркетинговое агентство с 16 таргетологами вело кампании в Яндекс.Директ, VK, MyTarget и Telegram. Заявки попадали в одну воронку без разметки — менеджеры не понимали, откуда лид и кому его отдавать. Ручная сортировка занимала часы, лиды терялись.
После настройки UTM-сегментации в Vakas-tools: каждый таргетолог видит только свои лиды, CRM автоматически распределяет по менеджерам, база чистая, расчёты автоматические.
70%снижение хаоса в процессах
16таргетологов в системе
0ручных операций
Как это выглядит
Возможности сегментации
utm_source
Источник трафика: yandex, google, vk, telegram. Основной параметр для разделения по каналам.
utm_medium
Тип трафика: cpc (платный клик), organic, social, email, referral. Помогает отличить платный трафик от органики.
utm_campaign
Название рекламной кампании: webinar_march, sale_2026, channel_promo. Для детализации внутри источника.
utm_content
Содержимое объявления: banner_1, text_link, video_ad. Для A/B-тестов и оптимизации креативов.
utm_term
Ключевое слово: курсы маркетинга, онлайн обучение. Передаётся из контекстной рекламы.
Любое поле формы
Кроме UTM можно использовать любое поле формы для условий: город, промокод, источник.
Контакт
Создаётся карточка клиента с именем, телефоном и email. Если контакт уже есть в CRM — данные обновятся.
Сделка / Лид
Новая сделка или лид в выбранной воронке на нужной стадии. С названием, бюджетом и ответственным.
Стадия воронки
Автоматическое перемещение на стадию, соответствующую UTM-сегменту: «Горячий (Яндекс)», «VK трафик», «Органика».
Задача менеджеру
Менеджеру ставится задача: позвонить, обработать заявку — с дедлайном и привязкой к сделке.
Комментарий
UTM-данные и текст заявки добавляются как комментарий в карточку сделки для контекста.
Доп. поля
Заполняются любые пользовательские поля контакта и сделки: текст, числа, даты, списки.
Проверка на дубли
Если клиент уже есть в CRM — система найдёт его по email или телефону и обновит, а не создаст дубль.
Распределение менеджеров
Заявки распределяются по менеджерам по очереди (round-robin) — внутри каждого UTM-сегмента отдельно.
Правила с условиями
Несколько условий по UTM в одном правиле: utm_source = yandex И utm_medium = cpc. Правила проверяются по порядку.
Стоп-флаг
Галочка «После выполнения не выполнять другие правила» — сработает только первое подходящее правило.
Смена стадии
Автоматическое перемещение сделки на нужную стадию воронки при совпадении UTM-условий.
Гарантия доставки
Если CRM временно недоступна — заявка сохранится и её можно переотправить, когда сервис заработает.
Откуда приходят заявки и что получите
Откуда приходят заявки
Tilda (лендинг)
Формы, поп-апы, корзина — с UTM-метками
mottor (лендинг)
Все типы форм с автоматическим сбором UTM
Marquiz (квиз)
Результаты квиза + UTM из URL
Creatium (конструктор)
Формы сайта с передачей UTM-параметров
Любой конструктор с webhook
Flexbe, LPgenerator и другие
Результат в CRM
Каждый источник в своём сегменте
Яндекс, VK, Telegram, органика — отдельные стадии
Менеджер знает канал до звонка
UTM-данные видны в карточке сделки
Round-robin внутри сегмента
Равномерное распределение по менеджерам
Чистая аналитика по каналам
Фильтрация и отчёты по UTM-источникам
Автоматические задачи
Для каждого сегмента — свой дедлайн и приоритет
Настройте сегментацию лидов по UTM за 5 минут
Бесплатный пробный период 14 дней. Без привязки карты.
Попробовать бесплатноЧастые вопросы
Какие конструкторы поддерживаются?
Tilda, mottor, Creatium, Marquiz, Flexbe, LPgenerator и любой другой конструктор, который умеет отправлять webhook. Если ваш конструктор поддерживает отправку данных формы по URL — он подойдёт.
В какие CRM можно передавать?
amoCRM, Битрикс24, Close, PlanFix, Moyklass и другие CRM-системы. Каждая подключается по-своему: OAuth, API-ключ или входящий вебхук — всё настраивается в интерфейсе Vakas-tools.
Можно ли комбинировать несколько условий по UTM?
Да. В одном правиле можно задать несколько условий, которые проверяются одновременно (AND). Например: utm_source = yandex И utm_medium = cpc. Это позволяет точно определить канал.
Что если UTM-метки пустые?
Можно создать отдельное правило с условием «utm_source пусто» и направить такие заявки в сегмент «Органика» или любой другой. Так ни одна заявка не останется без обработки.
Можно ли назначать разных менеджеров на разные UTM-источники?
Да. В каждом правиле можно указать конкретного менеджера или включить распределение по очереди (round-robin). Каждый UTM-сегмент может иметь свою логику распределения.
Сколько стоит сегментация по UTM?
Vakas-tools предоставляет бесплатный пробный период 14 дней с полным функционалом, без привязки карты. Далее — от 1250 руб/мес в зависимости от тарифа.
Похожие сценарии автоматизации
Для сегментации по данным вебинара — сценарий Сегментация Bizon365 → amoCRM.
Для передачи заявок с Tilda — сценарий Tilda → amoCRM.
Для передачи заявок в Битрикс24 — сценарий Tilda → Битрикс24.