Зрители забывают про вебинар
Без напоминаний за час и за 15 минут до начала часть зарегистрировавшихся просто не приходит. Доходимость падает до 20-30%.
Как запустить авторассылку для участников вебинара Bizon365
Vakas-tools автоматически отправляет SMS, звонки и email участникам вебинара — напоминания до начала и дожим после. Отдельные сообщения тем, кто был, и тем, кто не пришёл.
Настроить авторассылку
📩
SMS · Звонки · Email
Без авторассылки вы теряете участников вебинара
Неявившиеся не получают запись
Те, кто не пришёл, могли бы посмотреть запись и купить. Но без автоматической отправки записи этот сегмент теряется.
Дожим после вебинара — вручную
Отправить разные сообщения тем, кто был и кто не пришёл, с разными ссылками и в разное время — вручную это нереально масштабировать.
Авторассылка через Vakas-tools решает эти проблемы: SMS, email и звонки отправляются автоматически — напоминания до вебинара и дожим после, с разными сообщениями для тех, кто был, и тех, кто не пришёл.
Когда отправлять
Время отправки можно привязать к одному из трёх событий: дате начала вебинара из Bizon365, дате, которую вы зададите вручную в Vakas-tools, или моменту регистрации пользователя. Указываете «за сколько до» или «через сколько после» — система рассчитает точное время.
За 1 день
Напоминание о вебинаре
Email
За 1 час
«Через час начнём, не забудьте!»
SMS
За 15 мин
Автозвонок-напоминание
Звонок
Вебинар
Начало трансляции
Через 30 мин
SMS тем, кто не зашёл
SMS
Через 2 часа
Дожим: запись + оффер
Email
Какие каналы доступны
SMS
Короткое сообщение на телефон — участник точно увидит. Напоминание до вебинара или дожим после — всё автоматически.
Автозвонки
Робот звонит и проигрывает ваш аудиоролик. Удобно для напоминания за 15–30 минут до начала — не пропустят.
Письма с разным текстом для тех, кто был на вебинаре, и тех, кто не пришёл. Запись, оффер, дожим — всё само.
Рассылка тем, кто был, и тем, кто не пришёл
При создании SMS или звонка вы выбираете кому отправить: всем, только тем, кто был на вебинаре, или только тем, кто не пришёл. Создаёте два письма с разным текстом — система сама разделит аудиторию.
✓ Был на вебинаре
Участник присутствовал на трансляции — выбираете «Тем, кто был на вебинаре».
- SMS: «Спасибо, что были! Вот ссылка на запись»
- Email: оффер со скидкой за посещение
- Тег в CRM: «был на вебинаре»
✕ Не пришёл
Зарегистрировался, но не был на трансляции — выбираете «Тем, кто не был на вебинаре».
- SMS: «Жаль, что не смогли! Запись доступна 24 часа»
- Email: письмо с записью и дожимом
- Автозвонок: приглашение на повтор
Как это выглядит
Регистрация → Напоминания → Дожим
До вебинара
За 1 день — Email
Напоминание о вебинаре, дата и ссылка
За 1 час — SMS
«Через час начнём, не забудьте!»
За 15 мин — Звонок
Автозвонок-напоминание
После вебинара
Через 30 мин — SMS (не пришёл)
«Жаль, что не смогли. Запись — 24 часа»
Через 2 часа — Email (был)
Оффер со скидкой за посещение
На следующий день — SMS
Дожим: «Предложение действует до завтра»
Настройте авторассылку для вебинара за 10 минут
Бесплатный пробный период 14 дней. Без привязки карты.
Попробовать бесплатноЧастые вопросы
Какие каналы поддерживаются для рассылки?
SMS, автозвонки (голосовые роботы) и email. Каждый канал настраивается отдельно с привязкой ко времени вебинара.
Можно ли отправлять разные сообщения тем, кто был и не был на вебинаре?
Да. При создании SMS или звонка вы выбираете кому отправить: всем подписчикам, только тем, кто был на вебинаре, или только тем, кто не пришёл. Можно создать два письма с разным текстом — одно для тех, кто был, другое для тех, кто не пришёл.
Как работает таймер отправки?
Время отправки привязывается к одному из трёх событий: дате начала вебинара из Bizon365, дате, которую вы зададите вручную в Vakas-tools, или моменту регистрации пользователя. Указываете «за X часов Y минут до» или «через X часов Y минут после» — система рассчитает точное время и отправит автоматически.
Сколько SMS/звонков можно создать на один вебинар?
Неограниченно. Можно создать напоминание за день, за час, за 15 минут, а после вебинара — дожим через 30 минут и через сутки.
Сколько стоит авторассылка через Vakas-tools?
Vakas-tools предоставляет бесплатный пробный период 14 дней с полным функционалом, без привязки карты. Стоимость рассылок — от 625 ₽. Стоимость SMS и звонков оплачивается отдельно в выбранном сервисе.
Похожие сценарии автоматизации
Для передачи данных вебинара в CRM — сценарий Bizon365 → amoCRM.
Для сегментации участников — сценарий Сегментация Bizon365 → amoCRM.
Для отслеживания кликов — сценарий Bizon365 клики → amoCRM.