Документация / Устаревшие инструкции / Выгрузка регистраций в Getcourse (старый способ)

Выгрузка регистраций в Getcourse (старый способ)

getcourseрегистрациитариф базы

Предварительно определитесь и настройте, откуда вы будете собирать регистрации в базу Vakas-tools. Можно использовать для передачи данных с Tilda или CRM-систем. При этом виджет Getcourse использовать не надо.

Подключение Getcourse

Подключить Getcourse

Если Getcourse подключен, пропустите этот шаг.

Настройка передачи регистраций

1 В меню слева перейдите в "Базы". В нужной базе нажмите на "Getcourse"

2 Выберите вкладку "Регистрации". Установите галочку напротив "Отправлять все регистрации в Getcourse"

3 Передачу данных можно настроить, как для пользователя, так и для заказа, по отдельности

4 Если необходимо, настройте добавление пользователей в группы на Getcourse

Если группы нет на Getcourse, при указании названия в строке "Добавлять пользователей в группу" она будет создана в Getcourse автоматически. Если группа в Getcourse уже есть, то пользователь будет добавлен в эту группу.
Кнопка Getcourse у базы

Передачу регистраций в Getcourse следует настраивать в той же базе в Vakas-tools, в которую приходят регистрации.

Вкладка Регистрации
Настройка передачи данных
Добавление пользователей в группу

В название группы можно добавить шорткод. Шорткоды размещены на странице ниже. Воспользуйтесь шорткодами из разделов "Общие" и "Для регистрации". Например, при указании названия "Регистрации {date_add}", создается группа с названием "Регистрации + дата создания сделки".

Шорткоды для группы
Пример шорткодов

1 При классической регистрации в Getcourse данные клиента обновятся на новые

Установите галочку напротив "Не обновлять данные, если контакт уже есть в Getcourse", если вам важно не обновлять данные контакта.

2 Галочка UTM-метки в "Источник пользователя"/"Источник заказа"

Если вам необходимо отправлять метки в "Источник пользователя/заказа", если нужно передать UTM-метки в доп. поля, создайте доп. поля и соотнесите их.

3 Для того, чтобы регистрации поступали в раздел "Заказы", необходимо выполнить настройки во вкладке "Заказы"

Установите галочку напротив "Создавать заказ при передачи регистрации".
Не обновлять данные контакта
Вкладка Заказы

Заранее необходимо создать предложение на Getcourse и прописать "Уникальный код предложения" на латинице

Например registration. Для этого перейдите на Getcourse. В меню слева выберите "Продажи" - "Продукты".
Меню Продажи - Продукты

Далее выберите вкладку "Предложения". Нажмите на "Создать предложение" или выберите существующее.

Вкладка Предложения

Перейдите во вкладку "Настройки". Придумайте и введите название в строке "Уникальный код предложения" на латинице. Нажмите на "Сохранить".

Уникальный код предложения

1 Скопируйте "Уникальный код предложения" в Vakas-tools в поле "Свой уникальный код предложения"

При таких настройках регистрации поступят в Getcourse, создастся пользователь с этим заказом.

2 Перейдите на GetCourse в Продажи -> Доска заказов

Создайте новую доску, если необходимо. Перейдите в настройки доски и скопируйте ID (только номер, без других символов). Вернитесь на Vakas-tools и вставьте ID в соответствующее поле.

3 Установка этапа заказа

Выберите желаемый этап, например: новый. Скопируйте и вставьте ID этапа заказа.
Уникальный код предложения в Vakas-tools
Доска заказов на GetCourse
ID доски заказов в Vakas-tools
Этап заказа на GetCourse
ID этапа заказа в Vakas-tools

Настройка статуса заказа

Установите статус заказа (новый, оплаченный, отменен и т.д.).

Если предложение нулевое и стоит завершать заказ автоматически, оно будет отображаться серым цветом.

Настройка статуса заказа

Дополнительные параметры

Укажите стоимость заказа, если она отличается от нуля, либо оставьте нулевой по умолчанию.

Добавьте комментарии к заказу, при необходимости используя шорт-коды. Например, можно добавить дату и время вебинара в комментарии.

Дополнительные параметры заказа

Нажмите на кнопку "Сохранить"

Настройка передачи данных в доп. поля

Как во вкладке "Пользователи", так и во вкладке "Заказы" (в зависимости от того, куда передавать доп. поля, в "Пользователя" или в "Заказ") для передачи доп. полей надо соотнести поле с Getcourse с полем с Базы Vakas-tools. Поля автоматически подтягиваются из Getcourse. Поля в Getcourse должны быть созданы заранее.

Настройка доп. полей

Если вы планируете передавать произвольные поля, например из Tilda, нужно справа выбрать свое значение и указать шорткод.

Произвольные поля с шорткодом

Видео-инструкция

×